1.AMAÇ:
Bu içerik, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesine ait e-posta hesabı olan tüm internet kullanıcılarının kişisel güvenliğini ve kurum güvenliğini ön planda tutarak; kanunlar nezdinde uyulması gereken kuralları ve yönetim kararlarınca konuyla ilgili alınan kararları tanımlamak için hazırlanmıştır.
2.KAPSAM:
Bu doküman, Bilgi İşlem Daire Başkanlığından kurumsal e-posta hizmeti almakta olan tüm kullanıcıları kapsar (Akademik-İdari Personel ve Öğrenci).
3.SORUMLULAR:
Üniversitemizin tüm e-posta hizmetleri için gereken yazılım, donanım ve hizmetler Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) tarafından yürütülmektedir. BİDB tarafından sunulan e-posta hizmetinden yararlananlar (kullanıcılar) bu dokümandaki kurallara uymakla yükümlüdür. BİDB, bu kuralların işletilmesinden ve kullanıcıların takibinden sorumludur.
4.BİLGİLENDİRME:
- Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi kurumsal e-posta adresi sadece kurum akademik- idari personellerine ve öğrencilerine verilebilmektedir.
- E-posta adresi almak isteyen kişi https://kimlik.mu.edu.tr web sayfasına girerek gerekli adımları tamamladıktan sonra kullanıcı hesabına ve e-posta hesabına sahip olabilir.
- Kurum personeline adsoyad@mu.edu.tr şeklinde e-posta adresi verilmektedir. Kullanıcı adı daha önceden farklı bir personel verilmiş ise MUKimlik sayfasının kullanıcıya önerdiği diğer hesaplardan birini tercih etmelidir.
- E-posta kullanıcı adı ve parolası üniversitede kullanılan diğer tüm kullanıcı adı ve parolalar ile aynıdır. (Evrak Sistemi, Öğrenci Bilgi Sistemi, Eduroam vb.)
- Unutulan ya da değiştirilmek istenilen parolalar yalnızca https://kimlik.mu.edu.tr web sayfası üzerinden değiştirilebilir. Bu değişiklik ile kullanıcının tüm hesap parolaları değişmiş olur.
- Kullanıcıların hesap aktivasyonu yapabilmeleri için ve parola işlemlerini hatasız yerine getirebilmeleri için Personel Bilgi Sistemindeki cep telefonu numaraları güncel tutulmalıdır. Cep telefonu numarası değişiklikleri Personel Daire Başkanlığına bildirilmelidir.
- Bilgi İşlem Daire Başkanlığı parolaları geri döndürülemez ve hiçbir surette okunamaz şekilde tutmaktadır. Unutulan parolanın bulunması mümkün değildir. Unutulduğu takdirde MUKimlik sayfası üzerinden yeni bir parola edinilmelidir.
- Mecburi durumlar haricinde MSKÜ Personeline 2-4 GB e-posta alanı tahsis edilir.
- MSKÜ Personeli; web üzerinden ( https://mail.mu.edu.tr ) e-posta sistemine bağlandığında o andaki kota durumunu görebilir. Kotanın %90'ı aşıldığında e-posta sistemi kullanıcıya uyarı içeren bir e-posta gönderir. Kota %95 değerine ulaştığında kullanıcının mail atmasına engel olunurken kota %100 doluluk oranına ulaşıncaya dek kullanıcı mail alabilir durumda olur. Kota dolduğunda ise kullanıcıya e-posta atan kişiye de kullanıcı kotasının dolduğuna dair otomatik bilgi mesajı gönderilmektedir.
- Aynı göndericiden kurum dışına saatte 100 mailden fazlası atılamaz. Eğer atılması gerekiyorsa BİDB ile iletişime geçilmelidir.
- Kotanın yetersiz kalması durumunda, bidb@mu.edu.tr adresine, kota artırımı talebini içeren e-posta gönderilmelidir. Kota artırım talebi BİDB tarafından incelenir; söz konusu kullanıcı hesabının sunucular üzerinde kapladığı alan değerlendirilir, fiziksel sunucu şartları ve talep uygun görülürse kota artırımı gerçekleştirilir.
- E-posta sunucusu üzerinden gönderilebilecek ya da alınabilecek maksimum ekli dosya boyutu 25MB’dır.
- Tüm e-posta iletişimi özel güvenlik ve filtre sistemi ile denetlenmektedir. Bu denetleme
- otomatik olarak çeşitli filtreleme mekanizmaları sayesinde gerçekleştirilmektedir.
- Güvenlik denetlemesinden geçemeyen mailler kullanıcıya hiçbir şekilde iletilmemektedir. Denetlemeden şüpheli geçenler ise karantina sistemine alınıp her gün 08:00 ve 17:00 saatlerinde kullanıcılara e-posta atılarak bildirilmektedir.
- Karantina sistemi gün içerisinde kontrol edilmek istenirse https://karantina.mu.edu.tr web sayfası üzerinden erişilebilir.
5.KURALLAR:
- Üniversite personelinin veya öğrencilerinin telefon, e-posta gibi yöntemlerle hesap açtırmaya veya unutulan parolayı yeniletmeye yönelik talepleri güvenlik gerekçesi ile kabul edilmemektedir.
- Bilgi İşlem Daire Başlanlığı hiçbir gerekçe ile kullanıcıdan parola talep etmez. Kullanıcı, parolasını 2. Kişiler ile kesinlikle paylaşmamalıdır.
- Kullanıcı, hizmet hakkının sadece kendisine ait olduğunu, bu hakkın kullanımına ilişkin özel ve gizli parolasını ve kullanıcı adını başkasına kullandırmayacağını ve devretmeyeceğini, aksi takdirde yapılan tüm işlemlerin sorumluluğunun kendine ait olacağını, kendisi kullanmadığı iddiasında bulunmayacağını kabul etmektedir.
- Kullanıcı e-posta sistemini kullanırken dile getirdiği tüm fikir, düşünce, ifade ve yazıların kendisine ait olduğunu, Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sorumlu olmadığını kabul etmektedir.
- Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi ağ alt yapısından faydalanan bütün birimler ve kullanıcılar, BİDB tarafından sağlanan e-posta sunucularını kullanmakla yükümlüdür. BİDB tarafından incelemesi yapılarak özel olarak izin verilen sunucular dışındaki sunucuların kullanılması yasaktır.
- Her kullanıcının, kurum bünyesinde şahsi olarak sadece bir adet e-posta hesabı bulunabilir.
- @mu.edu.tr alan adı dışındaki e-posta adreslerinin kurumsal haberleşme için kullanması yasaktır.
- Kullanıcılar parolalarını “Parola Kullanım Politikası” doğrultusunda belirlemek ve kullanmakla yükümlüdürler.
- Kullanıcıların bilerek veya bilmeyerek istenmeyen iletiler (spam, virüs vb.) göndermeleri yasaktır. Her kullanıcı bunun için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.
- Sunucu e-posta sistemlerinde virüs kontrolü sağlanmasına rağmen, kullanıcıların virüslerden korunabilmesi için kendi bilgisayarlarında da güncel virüs programının yüklü olması gerekmektedir. MSKÜ Ağ Altyapısını kullanan bilgisayarlarda BİDB tarafından dağıtımı yapılan lisanslı antivirüs programının kullanılması gerekmektedir.